Инфометр
Проектный центр «Инфометр»

Внимание, знатоки!

Вопросы учреждений о работе bus.gov.ru
После публикации материала о размещении информации на официальном портале государственных и муниципальных учреждений нам поступило множество вопросов, касающихся заполнений разделов bus.gov.ru. Публикуем ответы на самые популярные из них.
Что делать, если возникают проблемы при публикации государственных заданий?
Проверьте правильность реестровых номеров услуг. Уникальный реестровый номер услуги нужно искать на сайте budget.gov.ru либо в ведомственном перечне государственных (муниципальных) услуг и работ.
Перечень можно скачать в формате excel и с помощью фильтров быстро найти необходимую услугу.
Удалите версию государственного (муниципального) задания, заполните заново вручную с найденными номерами. Вместо кнопки «Сохранить и проверить» нажмите «Сохранить», вернитесь к списку сведений об организации и оттуда нажмите на кнопку «Опубликовать» (нужно опубликовать сведения, не заходя в режим редактирования).
Если реестровый номер услуги не найден и предыдущий вариант не помог, техподдержка на официальном форуме bus.gov.ru предлагает поступить так:

«В случае, если при формировании сведений „Информация о государственном (муниципальном) задании и его исполнении“ в доступном перечне услуг и работ нет необходимых позиций или присутствуют некорректные позиции — следовательно, ведомственный перечень еще не выгружен из Электронного бюджета (далее ЭБ), либо были выгружены не все услуги (работы) из перечня. Для решения данного вопроса необходимо обращаться с информацией о проблеме к органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя учреждения. При этом, в случае, если ведомственный перечень услуг и работ сформирован учредителем в системе „Электронный бюджет“, учредителю для уточнения статуса передачи ведомственного перечня на Официальный сайт ГМУ необходимо обратиться в Службу поддержки системы ЭБ (для передачи информации о проблеме организации, обслуживающей подсистему формирования и ведения ведомственных перечней услуг и работ системы „Электронный бюджет“). В том случае, когда при формировании государственного задания отсутствует лишь некоторые услуги (работы), из сформированного учредителем перечня, рекомендуем при обращении в Службу поддержки ЭБ, также указывать реестровые номера этих услуг (работ)».

Иными словами, учредитель должен сформировать на сайте budget.gov.ru собственный (т.е. ведомственный) перечень услуг и привязать его к учреждениям, которые должны оказывать эти услуги. Только после того, как этот перечень будет сформирован, подписан всеми электронными подписями и опубликован, у вашей услуги появляется уникальный номер реестровой записи. После публикации на Электронном бюджете ведомственный перечень автоматически привязывается к вашей организации на bus.gov (на странице должен появиться выпадающий список услуг).
Проблема с внесением данных на портал bus.gov - приходится все данные вводить вручную, заполнять таблицы с огромным количеством цифр. При заполнении любой таблицы есть возможность загрузить xml файл. Вопрос: кто, как и в каких программах может сформировать этот файл?
Требования к форматам файлов, загружаемых на портал ГМУ, представлены в разделе «Документы» на bus.gov.ru.
Сформировать бухгалтерские отчеты в формате xml можно в программе 1C. Установите утилиту для обработки выгрузки бухгалтерской отчетности для 1С «WEB-КОНСОЛИДАЦИЯ 86Н». Ее нужно подгрузить как формат выгрузки в форме списка отчетов (таким образом). Проверить, есть ли в получившемся xml-файле ошибки и какие именно, можно на специальной странице на портале ГМУ. Там будет указано, в каком именно поле обнаружена ошибка.
На Internet Explorer файлы не скачиваются.
Вероятно, проблема связана с устаревшими версиями софта. Обновите версию браузера и CryptoPro (должна быть IE 11 и CryptoPro 4). Переустановите сертификат, заново настройте браузер (в предыдущем материале мы публиковали инструкции по настройке).
Куда обращаться, если возникают проблемы с публикацией сведений, электронной подписью, изменениями сведений об учреждении (наименования, формы, реквизитов и т.д.)?
Следует писать запросы на электронную почту техподдержки support_gmu@roskazna.ru (если речь идет о проблемах с публикацией, к письму нужно приложить скриншоты ошибок и действий, приводящих к ним). Также сообщить о проблеме можно через форму обратной связи на bus.gov.ru (вопрос службе сопровождения сайта) или через форму обратной связи Федерального казначейства (в строке «Тематика обращения» нужно выбрать «Официальный сайт о ГМУ»). Для оперативного решения проблемы лучше сразу использовать все три способа.
Как удалить документ с сайта?
Если документ опубликован, самостоятельно удалить его невозможно. Для удаления документов или опубликованных сведений необходимо отправить письмо в управление информационных систем Федерального казначейства. При удалении отдельных файлов-документов, ошибочно прикрепленных к опубликованным редакциям сведений, в письме необходимо указать:
  • реквизиты организации (наименование, ИНН, реестровый номер в ПГМУ);
  • наименование типа сведений;
  • год формирования сведений;
  • наименования и даты публикации документов, подлежащих удалению.
Как заполнить раздел «Информация о государственном (муниципальном) задании» казенному учреждению, госзадание для которого не формировалось? Что делать, если у учреждения отображаются лишние подразделы?
Причина — в неправильно заполненном поле «Специальные указания» в реестре организаций на bus.gov.ru.
У казенных учреждений, для которых не формируется госзадание, поле «Специальные указания» должно содержать код «04», обозначающий, что учреждению не предоставляются субсидии из бюджета. Также это код должен отражаться по бюджетным/автономным учреждениям, которым не предоставляются никакие субсидии (ни на государственное задание, ни на иные цели), т. е. учреждения, находящиеся на самофинансировании.
У учреждений, которым предоставляются субсидии из бюджета, поле «Специальные указания» должно содержать код «05».
Еще на отображение подразделов влияет актуальное указание типа организации в реестре учреждений.
Если у учреждения отображаются лишние подразделы, их не нужно заполнять. Необходимо подать заявку на внесение изменений в перечень учреждений на bus.gov.ru в территориальное отделение Федерального казначейства.
Если вам понравился материал, поделитесь им с друзьями.
Выражаем благодарность всем, кто задавал нам вопросы. Надеемся, что вместе с вами нам удастся сделать работу с bus.gov.ru более понятной и комфортной.
Нашли ответ на свой вопрос?
Если нет, напишите нам, ответим вам лично.
Другие материалы по теме:
Обложка: 1tv.com
Made on
Tilda